un(e) assistant(e) de direction (h/f)

Commune de 28 000 habitants située à l’est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd’hui une ville en plein essor. De par le fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025), et l’amélioration continue de son cadre de vie. La ville de Montfermeil gagne en attractivité, résolument tourné vers l’avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s’engage dans de nombreuses politiques ambitieuses, à la fois sur le plan technique et environnemental pour s’inscrire dans une logique de transition qui profite à l’ensemble de la population. Cette ambition portée à chacun au travers de projets fédérateurs irrigue ainsi l’ensemble des politiques menées par les différents services. Rattaché à la direction des Affaires Culturelles, vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion administrative et financière de la Direction : * Suivre et exécuter le budget * Assurer le traitement comptable : faire les bons de commande, traiter les factures- * Rédiger différents contrats, décisions, délibérations 0LABORER ET METTRE EN FORME TOUS TYPES DE DOCUMENTS : courriers, notes, comptes-rendus de réunions * Organiser l’archivage des dossiers SUIVRE LES ACTIVITÉS CULTURELLES : * Suivre les inscriptions des usagers aux activités proposées * Effectuer le suivi RH des professeurs : états d’heures, congés- * Gérer la relation aux usagers (absence des professeurs, mailing-) * Gérer les commandes liées à l’activité du service Rédacteur territorial , UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F), Mairie de Montfermeil Commune de 28 000 habitants située à l’est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd’hui une ville en plein essor. De par le fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025), et l’amélioration continue de son cadre de vie. La ville de Montfermeil gagne en attractivité, résolument tourné vers l’avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s’engage dans de nombreuses politiques ambitieuses, à la fois sur le plan technique et environnemental pour s’inscrire dans une logique de transition qui profite à l’ensemble de la population. Cette ambition portée à chacun au travers de projets fédérateurs irrigue ainsi l’ensemble des politiques menées par les différents services. Rattaché à la direction des Affaires Culturelles, vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion administrative et financière de la Direction : * Suivre et exécuter le budget * Assurer le traitement comptable : faire les bons de commande, traiter les factures- * Rédiger différents contrats, décisions, délibérations 0LABORER ET METTRE EN FORME TOUS TYPES DE DOCUMENTS : courriers, notes, comptes-rendus de réunions * Organiser l’archivage des dossiers SUIVRE LES ACTIVITÉS CULTURELLES : * Suivre les inscriptions des usagers aux activités proposées * Effectuer le suivi RH des professeurs : états d’heures, congés- * Gérer la relation aux usagers (absence des professeurs, mailing-) * Gérer les commandes liées à l’activité du service * Formation administrative * Aptitude au travail en équipe * Autonomie et sens de l’organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, esprit d’initiative. * Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)