assistant(e) de direction h/f

Rattaché(e) à la division Network, vous assisterez le Directeur Général et 2 membres du comité de direction sur les missions suivantes : Secrétariat classique * Gestion des agendas et prise de rendez-vous * Gestion des appels et filtrage * Tri et dispatch du courrier * Classement * Commande des fournitures * Gestion des bons de commande et suivi des factures Rédaction * Frappe des notes internes, courriers, emails d’information et de communication (en toute autonomie) * Elaboration des comptes-rendus de réunion * Traduction et rédaction de documents en anglais * Rédaction des notes de frais du Directeur * Mailing Gestion et organisation * Organisation de réunions / Comités: interne et externe : réservation du lieu en interne ou à l’extérieur, présentation Powerpoint, préparation de la réunion * Tenue et mise à jour de fichiers * Gestion des différents plannings : présence, sur salons, arrivées/départs, congés, … Communication * Interface avec les différents services de l’entreprise (informatique, marketing, juridique, RH…) * Diffusion de l’information