assitant(e) de direction h/f

CONTEXTE Vous assurerez la gestion du secrétariat du Directeur Coordonnateur de la Gestion du Risque (DCGDR) pour la région Occitanie ainsi que de la Sous- Directrice Santé - Gestion du Risque Régionale et locale. MISSION/ACTIVITÉS MISSIONS : Secrétariat : * du Directeur Coordonnateur de la Gestion du risque pour la région Occitanie * de la Sous- Directrice Santé - Gestion du Risque Régionale et locale (CPAM Hérault) ACTIVITÉS : * Organisation générale du secrétariat * Gestion des relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courriers) * Organisation et gestion de la logistique des rendez-vous, réunions et déplacements (agenda) de l’agent de direction * Réception et traitement des documents entrants et sortants, gestion des boites mail * Préparation et suivi de dossiers divers, mise en place des bases de suivi, appui technique et administratif * Élaboration et mise en forme des courriers, courriels, diaporama, notes et comptes rendus de réunions * Classement, mise à jour, archivage des dossiers, des mails et des tableaux de suivi * Organisation (logistique) et participation aux manifestations organisées dans le cadre de la mission régionale Par ailleurs, dans le cadre de vos missions, vous prendrez également en charge l’organisation de réunions régionales : * Envoi et suivi des ordres du jour, convocations, comptes rendus * Paiements des vacations Enfin, vous serez amené(e) à collaborer directement avec le Secrétariat de Direction, constitué de 2 assistantes de Direction dont l’une est plus particulièrement chargée d’assister le Directeur de la CPAM, également Directeur de la DC-GDR. COMPÉTENCES SAVOIR FAIRE- SAVOIR ÊTRE : * Sens de l'organisation, autonomie et prise d’initiative, * Capacité à apprécier les urgences et les priorités, * Rigueur et Discrétion * Maîtrise de la fonction secrétariat et des outils bureautiques (word, Excel, PPT, messagerie, outils de visio, …) * Aptitude rédactionnelle, esprit de synthèse et maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire exigés * Aisance relationnelle * Sens du service et de l’accueil * Sens du travail en équipe FORMATION Bac + 2 Assistant(e) de manager ou une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Une connaissance du domaine des relations avec les professionnels de santé serait un plus. CONDITIONS PARTICULIÈRES Des tests destinés à valider les compétences rédactionnelles et bureautiques sont prévus ainsi qu’un entretien avec un jury. CONTACT Merci de postuler directement via le site de la Sécu Recrute en y joignant obligatoirement un curriculum vitae et une lettre de motivation. Niveau de qualification NIVEAU 5A