assistant(e) de direction h/f marseille cdi
Detail de l'annonce :
L’assistant(e) de Direction aura pour rôle d’intervenir en tant
que partenaire privilégié de la DIRECTRICE DE SITE ET DE SON ÉQUIPE
dans le suivi OPÉRATIONNEL (organisation, administration, logistique)
de son activité quotidienne et dans la PRÉPARATION DE SES DOSSIERS.
A ce titre vos principales missions seront :
* Gérer et optimiser le calendrier des évènements du site
(réunions, visites, …), faciliter et gérer les aléas.
* Organiser des évènements tels que séminaires, visites de
clients, scolaires, membres du SCLT, semaine CRS…
* Assurer la circulation des documents nécessitant la
révision/approbation de votre Manager
* Contrôler et réduire les coûts liés aux services (voyages,
fournitures…) et assurer la transmission en temps voulu des factures
* Contribuer à la préparation des supports de communication,
mettre à jour les supports de communication,
* Garantir les standards de propreté et de fonctionnalité des
équipements d’animation, dans les salles de réunion
(CETTE LISTE N’EST PAS EXHAUSTIVE)
Idéalement, de formation de type BTS assistanat de direction, vous
disposez d’une expérience réussie de 3 ANS MINIMUM DANS UNE
FONCTION SIMILAIRE.
Compétences techniques requises :
* MAITRISE DU PACK OFFICE
* ANGLAIS COURANT
Qualités requises :
* Réactivité et adaptabilité à des agendas mouvants
* Discrétion et capacité à gérer des dossiers confidentiels
* Sens de l'organisation, grande rigueur
* Créativité
* Bon relationnel et sens du service
* Aisance relationnelle,
* Polyvalence