ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Detail de l'annonce :
DESCRIPTIF
Adjoint administratif à la direction générale.
ORGANISATION DU TRAVAIL :
36 h 00 hebdomadaires : 9h00-16h57 ou 9h33-17h30 – 1 semaine sur 2
45 minutes de pause déjeuner
25 jours de CA + 5 jours de RTT
MISSIONS :
Traitement courriers, mails, fax (réception, enregistrement, tri et
diffusion)
Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation
Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice de la stratégie
(Positionnement de rendez-vous ou des réunions)
Commande de prestations (repas, réservation véhicule, salles,
reprographie,
matériels…).
Traitement, préparation et mise en forme de courriers divers,
dossiers, note de
service et d’information, ordre de mission, avis de décès,
remerciement,
réclamation, demande de dossier médical
Classement et archivage papier et dématérialisé
Gestion du circuit des parapheurs
Publication des notes de service et notes d’information sur
l’intranet
Tenue des plannings des congés pour le Directeur et les
Directeurs-adjoints sur
AGILETIME, édition des états compteurs et suivi du CET du Directeur
Suivi des tableaux de garde de direction, diffusion du directeur de
garde auprès
des services concernés tous les jeudis
Saisie du tableau de garde sur l’intranet
Enregistrement, archivage et diffusion des conventions après
signature
Envoi des voeux selon liste préétablie et validée par le DG
PERSONNE À CONTACTER
CV+LM à l'attention de Madame PANIEGO-MARTINEZ, Directrice des
Ressources Humaines et de la Politique Sociale
Email : candidatures.drh@ch-perpignan.fr