Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F
Detail de l'annonce :
Avec 47 000 transactions par an, 1 300 points de vente et 7000
collaborateurs, Orpi est aujourd’hui le leader de son secteur.
Créée à l’initiative de plusieurs agents immobiliers en 1966,
l’Organisation Régionale des Professionnels de l’Immobilier est
résolument engagée pour la réussite du parcours immobilier de ses
clients, qu’ils soient vendeurs, acquéreurs, locataires ou
bailleurs.
Le réseau Orpi investit pour conforter son leadership et recrute des
talents dans plusieurs fonctions, terrain (service direct aux agences/
toutes régions) et siège (Orpi France, Clichy).
Orpi France, société coopérative des agences immobilières Orpi,
recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMÉ(E) H/F.
Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) au Président du
Réseau Orpi, l’Assistant(e) de Direction aura pour principales
missions :
* Gestion des appels téléphoniques et des e-mails (réception des
appels, filtrage des appels, prise et délivrance de messages) ;
* Gestion, pilotage et tenue des agendas et carnets d’adresse du
Président et du Conseil de Gérance (rendez-vous et réunions de
travail) et organisation des déplacements professionnels
(optimisation des itinéraires et temps, notes de frais etc.) ;
* Réception et prise en charge des visiteurs (clients,
prestataires, fournisseurs) ;
* Rôle d’interface et d’interlocuteur privilégié avec
l’ensemble des interlocuteurs externes et internes du Président et
du Conseil de Gérance afin de garantir une circulation et une
diffusion fiable de l’information ;
* Gestion de la correspondance du Président et du Conseil de
Gérance : rédaction, frappe, relecture et mise en forme de courriers
divers, mailing, publipostage, à partir de consignes orales ou
manuscrites données par le Président et/ou les membres du Conseil de
Gérance, mise à jour administrative de dossiers en cours ;
* Organisation, préparation et suivi de réunions (Comités de
Direction, Conseil de Gérance, etc.) : réservation de salles,
commande et réception des plateaux repas et collations diverses, mise
en forme de documents et supports divers, rédaction des ordres du
jour, avec parfois prise de notes, rédaction et diffusion de
comptes-rendus ;
* Organisation du classement et de l’archivage interne du
Secrétariat du Président et du Conseil de Gérance ;
* Reporting régulier : donner au Président et au Conseil de
Gérance d’Orpi France, en relation avec la Direction Générale,
les informations leur permettant de contrôler la bonne exécution des
missions principales et produire une analyse mensuelle de performance
(élaboration, suivi et diffusion de tableaux de bord) ;
* Réalisation et suivi de missions diverses et transverses en
liaison avec le Président, les membres du Conseil de Gérance et/ou
du Comité de Direction ;
* Assistance dans la réalisation de tâches administratives
ponctuelles liées aux besoins du Conseil de Gérance, du Conseil de
Surveillance et CNDM ou à des événements spéciaux (Assemblées
Générales, Congrès, Séminaire, etc.) ;
* Accompagner le lancement de l’activité à l’international :
prise de rendez-vous et courriers d’affaires en anglais, capacité
à trouver et exploiter des informations pratiques liées aux voyages
et aux contacts dans différents pays ;
* Rôle d’interface entre les Directeurs et Responsables de
service et DG et Gestion des documents émanant des Directeurs et
Responsables de service : demande de CP, notes de frais, …
* Support ponctuel au traitement des plaintes consommateurs et à
l’accueil du public au siège de la coopérative.
VOS AVANTAGES
* Titres restaurant 10€/ jour
* Mutuelle prise en charge à 100%
* Abonnement transport à 50%
* Télétravail
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS type Assistant(e) de Gestion
et justifiez d’une expérience significative en tant
qu’Assistant(e) de Direction ou sur un poste similaire.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos
priorités. Vous faites preuve d’une grande polyvalence et savez
prendre des initiatives.
Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et une orthographe
irréprochable, le pack Office n’a pas de secret pour vous.
Vous êtes dynamique et autonome, et vous avez une aisance
relationnelle.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre CV !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.