Agent d'accueil administratif (H/F)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower CHOLET recherche pour son client, un acteur du secteur
public, un Agent d'accueil administratif (H/F)
LES MISSIONS
Accueil physique et téléphonique :
* Identification et qualification de la demande.
* Information sur les services publics dématérialisés et les
démarches du quotidien.
* Renseignement de 1er niveau.
* Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs.
* Recensement citoyen.
* Attestation d'accueil.
* Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des
dossiers administratifs.
* Gestion administrative (courriers, arrêtés).
Gestion de l'état civil via le logiciel :
* Actes d'état-civil.
* Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS.
Elections :
* Participation aux élections en lien avec le référent de
l'équipe.
Cimetière :
* Accueil des familles endeuillées.
* Gestion administrative et application du règlement des
cimetières.
Animation du territoire :
* Accueil des associations en lien avec le chargé de mission.
* Réservation des salles et contrats de location, pour les
associations et les habitants.
LE PROFIL
* Qualités relationnelles, écoute et discrétion
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (
non obligatoire )
* Sens du service
* Autonomie et capacité d'adaptation
* Maîtrise des outils informatiques
* Expérience souhaitée dans l'accueil et le secrétariat
* Permis B exigé
Vous serez amené à travailler sur les 11 communes déléguées, en
fonction des besoins de remplacement dans les mairies déléguées (
indemnités kilométriques prévues dans le contrat ).
Travail le samedi matin ( pas de travail le lundi ).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap