Assistant(e) de direction (H/F)

L'université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. La DPR est une direction, rattachée aux Affaires Générales, dotée d'un budget de 370 k€. L'équipe est composée de 5 agents : la directrice, le directeur adjoint, une ingénieure en prévention des risques, un animateur en prévention des risques et une assistante de direction. La DPR est chargée de la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité et de la gestion du risque. Les activités essentielles du service sont: L'élaboration et le suivi de la mise en œuvre de la politique de prévention, La participation et l'assistance aux travaux du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT), Le conseil aux AP (Assistants de prévention) et la coordination du réseau, Le conseil aux chefs de services et directeurs de laboratoire, La mise en place de l'évaluation des risques ainsi que la rédaction et le suivi de la mise à jour du document unique, La réalisation de visites de prévention, Le maintien à jour des fonds documentaires et réglementaires relatifs à l'hygiène et à la sécurité, La gestion des déchets dangereux, L'analyse des incidents et des accidents du travail, etc MISSION PRINCIPALE : Assister les membres de la DPR dans l'organisation quotidienne de leur travail, assurer le suivi des dossiers administratifs ainsi que l'interface avec les interlocuteurs à l'interne et à l'externe. ACTIVITES ASSOCIEES : Mission 1 : assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes Mission 2 : gérer les outils de communication de la direction Mission 3 : assister la direction dans l'organisation quotidienne du travail Mission 4 : assurer l'organisation et le suivi des séances de CHSCT COMPETENCES PRINCIPALES Savoir / connaissances Maitriser les outils bureautiques (pack office, Thunderbird), KSup, SIFAC Maîtriser l'expression orale et écrite adaptée aux différents publics destinataires Fiche de poste complète disponible sur le site de l'université - Recrutement - Personnels BIATSS PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE Débutant accepté SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Réaliser la gestion administrative du courrier Organiser le planning d'un responsable, collaborateur SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS Autonomie Sens de l'organisation Rigueur INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES * Qualification : Employé qualifié * Secteur d'activité : Enseignement supérieur ENTREPRISE Universite de ROUEN NORMANDIE 250 à 499 salariés SITE INTERNET https://www.univ-rouen.fr/ _ L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels._