adjoint administratif

DESCRIPTIF Définition : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le secteur recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies à l’aide d’outils informatiques. Activités * Accueil téléphonique, physique, information du public (accueil, tarifs …) * Gestion administrative des dossiers de demande d’admission, hébergement temporaire et accueil de jour * Gestion administrative et logistique des entrées et des mouvements de résidents (mise à jours de tableau de bord, suivi d’activité, forfait soins, changement de GIR) * Gestion administrative des décès * Gestion des facturations, des enquêtes, relevés mensuels des visites médecins * Gestion du courrier (distribution aux résidents) * Préparation des réunions « Conseil de la Vie Sociale » (CVS) * Compte-rendu des réunions CVS * Préparation des élections des membres du CVS * Archivage (documents médicaux, dossiers administratifs) * Réalisation des cahiers de transmissions trimestriels pour les agents et les infirmiers * Réservation de repas pour les familles, transmission aide-hôtelier Savoir-Faire o Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics o Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures o Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. o Travailler en équipe / en réseau o Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Connaissances requises * Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie électronique et logiciel de gestion). * Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son champ de compétences. * Savoir identifier le bon interlocuteur. * Savoir organiser et classer des données et des informations. * Savoir utiliser les procédures et protocoles en place dans l’établissement. Profil recherché * Formation : Baccalauréat, BTS Administratif * Vous aimez le travail en équipe. * Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et rigueur professionnelle. * Vous êtes capable de travailler en toute autonomie. * Vous avez le sens des responsabilités. * Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté Bernard comprend 306 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants Ville à caractère historique au cœur du Perche, située à40kms du Mans, 5 kms de l’A11, 1h30 de Paris, gare SNCF. Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d’établissements scolaires (lycées) piscines et base nautique http://www.la-ferte-bernard.fr http://www.ch-lafertebernard.fr/ PERSONNE À CONTACTER Candidatures à adresser à Madame La Directrice – Centre Hospitalier – 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD Email : direction@ch-laferte-bernard.fr