adjoint administratif (h/f)

CONTRAT(S) : CDD MISSION : GESTIONNAIRE DE COMPTES FOURNISSEURS / APPROVISIONNEUR GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER Durée : CDD 3 Mois avec prolongation possible en CDI à terme. Rattaché(e) à Direction des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine (DALIP)*, vous : – assurez l’approvisionnement, de la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture, savoir gérer le processus comptable, de l’analyse du besoin, émission de la commande, à celle de la liquidation, dans le cadre d’un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics. – respectez la mise en concurrence simple ainsi que le suivi des marchés en procédures. Le gestionnaire sera amené à gérer du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, des suivis décisionnels de réunion et des projets transversaux. Il (elle) travaille en équipe avec l’ensemble des agents de la DALIP : * L’ensemble du personnel de l’établissement en particulier les cadres (de soin, médico-techniques, d’enseignement, …) * La Cellule Marchés, * La Direction des finances * Les fournisseurs (Commerciaux, Service Client, Logistique…) * Les centrales d’achat (RESAH – IDF, UGAP, UniHa,…) * La Trésorerie * La Direction des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine (DALIP) recouvre quatre services : Services Techniques, Service Biomédical, service logistique et service achats MISSIONS DÉTAILLÉES : * Passer des commandes (Mise en concurrence simple et en marché) * Réceptionner, rapprocher et contrôler des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, * Gérer des litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits,…) * Vérifier le service fait, * Liquider et mandater des factures, * Affecter la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires * Suivre les mandats avec la trésorerie et la Direction des finances, * Prendre des communications téléphoniques et réponses. * Traiter le courrier entrant et sortant * Suivre les dépenses en lien avec l’EPRD, les projections budgétaire pour le CAA de l’année, les dépenses n-1 et participer à l’élaboration de l’EPRD de l’année n+1 * Participer à l’élaboration des cahiers des charges et à l’analyse des marchés publics, * Traiter des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs * Classer et archiver des pièces comptables et transmettre les pièces justificatives à la TP * Clôture d’exercice : règlement des restes à mandater (RAM) et des reports de charges, * Renseigner des outils d’analyse et de pilotage du secteur en charge, * Mettre en place et renseigner des outils d’analyse quantitative et qualitative des consommations et des prestations du secteur en charge, * Mettre en place et renseigner des outils de pilotage et de suivi des comptes budgétaires * Gestion d’agenda et organisation de rendez-vous. * Suivre des projets transversaux HORAIRES DE TRAVAIL : * Temps plein (Conformément à la charte du temps de travail du CHSF) NIVEAU DE FORMATION ET EXPÉRIENCE : * Bac +2 (BTS, DUT, …) en gestion apprécié, * Expérience dans la gestion de comptes fournisseur ou fonction similaire souhaitée. COMPÉTENCES REQUISES : * Connaissance de l’outil informatique (Bureautique, Messagerie électronique et Internet) * Connaissance de l’outil GEF appréciée (Logiciel dédié à l’achat public – Editeur Maincare) * Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement LES QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENT : * Sens du travail en équipe, disponibilité, Autonomie, sens de la diplomatie, * Qualité d’organisation, Faire preuve de rigueur, * Sens de l’initiative, Dynamisme, réactivité. CARACTÉRISTIQUE DU POSTE : * Travail sur écran POSTULEZ CLIQUEZ ICI VOIR NOTRE HOPITAL