adjoint administratif secrétariat et numérisation aux urgences h/f

HIÉRARCHIE / LIENS FONCTIONNELS * Directrice adjointe des finances * Cadres médico-administratifs * Chef de service des urgences * Médecins des urgences TEMPS DE TRAVAIL Temps plein, 37h30 par semaine (repos le week-end) _AMPLITUDE HORAIRE_ * Pour le secrétariat des urgences : 9h - 12h30 * Pour la numérisation des dossiers médicaux urgences et lits-portes : 13h - 16h30 Pause déjeuner de 30 minutes (entre 11h45 et 13h45) MISSIONS LIÉES AU POSTE _SECRÉTARIAT UHCD : _ * CRH pour les patients sortants (GULPER), envoi à la signature * Retour signature : validation informatique sur GULPER puis envoi postal des CRH aux patients * Numérisation des dossiers UHCD (fiches bilans, ECG, prescriptions médicamenteuses, personne de confiance, inventaires, …) _SECRÉTARIAT DU SERVICE DES URGENCES (ADULTES) : _ * Récupération du courrier du service * Répondre aux demandes téléphoniques et physiques des patients (rectificatifs arrêt de travail et CMI, élaboration de certificats descriptifs, duplicata arrêts, ordonnances, …) * Gestion des demandes de dossiers médicaux : travail en collaboration avec M. GUELLERIN et Mme BEN JABEUR * Gestion des réquisitions judiciaires transmises par M. GUELLERIN _SECRÉTARIAT DU SERVICE DES URGENCES (ADULTES) : _ * Récupération des dossiers médicaux à numériser : à l'accueil des urgences ou au sein de l'unité des lits-portes GRADE REQUIS Adjoint administratif ou assistant médico-administratif EXIGENCES LIÉES À LA FONCTION * Bonne utilisation et maîtrise de l'outil informatique * Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité * Polyvalence, adaptabilité, bon relationnel * Rapidité d'exécution * Respect de la confidentialité et du secret médical * Sens du service public * Travail en équipe pluridisciplinaire QUALITÉS / CAPACITÉS REQUISES * Disponibilité * Esprit d'équipe * Polyvalence * Ponctualité * Rapidité dans l'exécution des demandes * Rigueur * Sens aigu de l'organisation et de la gestion Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Avantages : * Participation au Transport * Réductions Tarifaires * Réfectoire * RTT Horaires : * Du Lundi au Vendredi * Périodes de travail de 8 heures * Repos le week-end * Travail en journée Mesures COVID-19: Port du masque obligatoire en intérieur / Schéma vaccinal Covid à jour Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Exigé) Expérience: * Outils informatiques: 1 an (Exigé)